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Kit de survie QSE VII-140 - 31/01/2018


Bien préparer ses réunions et en assurer le suivi

Centres d'intérêt : Communication interne

Par  Castets Florence

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Actualités

  • Résumé
  • Outils à télécharger

Objectifs du kit

  • Fournir pour chaque réunion un outil unique de préparation, de suivi et de communication.
  • Garder en tête les objectifs généraux fixés en début d’année afin de s’assurer, à intervalles réguliers, de leur réalisation.
  • Conserver l’historique des comptes-rendus de réunions afin d’évaluer l’ensemble des actions réalisées sur une période donnée.
  • Conserver des éléments d’analyse pour définir le délai nécessaire à la réalisation d’une action afin de mieux tenir, à l’avenir, l’objectif temps.
  • Obtenir une vue globale des sujets abordés et du dynamisme de l’équipe dans le cadre de la réalisation de certaines actions.
  • Suivre les indicateurs choisis par l’entreprise pour piloter son système d’amélioration.
  • Répondre aux exigences des paragraphes 4.2.4, 5.4.1, 5.6, 6.3 b), 8.1 c), 8.2.1, 8.2.3, 8.2.4, 8.3 et 8.4 de l’ISO 9001 et des séries EN 9100.

Utilisation du kit

  • Destiné aux utilisateurs d’Excel connaissant le principe des mises en forme conditionnelles.
  • Destiné aux dirigeants d’entreprise, aux responsables de processus, à toute personne ayant besoin de suivre une réunion, un projet, etc.
Voir un aperçu du mode d'emploi
Bien préparer ses réunions et en assurer le suivi : manuel de l’utilisateur/formateur
Grille de suivi des réunions

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  • Sommaire
  • 1 Généralités
  • 2 Présentation générale de l’outil Excel
  • 2.1 Présentation de l’onglet « Objectifs AAAA »
  • 2.2 Présentation des onglets « Date 1re réunion » et « Date prochaine réunion »
  • 3 Fonctionnement de l’outil Excel
  • 3.1 Enregistrement des objectifs AAAA
  • 3.2 Organisation de la 1re réunion
  • 3.3 Organisation de la prochaine réunion et des suivantes
  • 4 Modification d’une mise en forme conditionnelle
ShareViewModel share = new ShareViewModel(Model.Context, Model.CachingService) { IDFonctionnel = Model.DocumentBloc.ID, Title = Model.DocumentBloc.Libelle, IsNotice = true, Url = HttpContext.Current.Request.Url.ToString() }; Html.RenderPartial("~/Views/Shared/Share.cshtml", share);

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